【大学生100问】聊聊“报到证”那些事

毕业季，除了发放毕业证、学位证外，辅导员们还会再送上一张1/2 A4纸大小的报到证，很多毕业生都不知道这是个啥东西。

“报到证”是什么？有什么用？一定要去报到吗？报到证遗失了怎么办？报到证如何改派？导员来为同学们解答。

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报到证是什么？

报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，它是由学校上报就业方案和主管部门审核后，教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。

报到证是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载凭证。目前除了继续在国内深造读研读博、延期毕业、暂缓派遣的同学，其余毕业生（签就业协议就业、劳动合同就业、出国、灵活就业、待就业等）均有报到证。

报到证分上下两联，上联(本专科是天蓝色、研究生是粉红色)交毕业生本人报到使用，下联(白色)为存根联，由毕业生就读高校的就业工作人员装入毕业生档案里。上联和下联内容基本一样，只是颜色有别，起到一个相互印证的作用。

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报到证有什么用？

在计划经济时代，信息不发达，报到证作为毕业学校、用人单位、毕业生之间的信息凭证应运而生。即便在信息高度发达的今天，报到证的作用仍不可取代，它关系着人事档案、户口迁移、入职手续、工龄计算、社保办理、国家机关报考等。

档案从同学们读书时就开始建立，里面是你从上小学到大学毕业的一切记录。毕业前，我们称之为“学籍档案”，毕业后就是“人事档案”。“人事档案”会持续记录你工作后的情况，直到退休。毕业后组织发展、学业深造、工作政审甚至城市落户，都会涉及到档案。档案是不会交到本人手中，而是由学校集中发放到报到证抬头所记录的地址（可能是就业单位，可能是生源地人社局、公共就业人才服务局等）。

那么毕业生是怎么查证档案的去向呢？就需要凭借报到证。因此简单来说，档案是一份快递，快递员会根据档案上的白联单，进行派送，而毕业生，去档案接收部门落实档案，就是凭手里的蓝联报到证，那是你拥有档案的证明文件。

根据现行的国家公安部门户籍管理政策，高校毕业生可以凭报到证办理户口迁移，迁至报到证抬头指示的当地。如深圳、杭州等地有大学生人才引进落户政策，需要提供报到证进行落户。

毕业生到用人单位报到（特别是体制内的单位），单位在为毕业生办理入职手续时要求毕业生提供。

毕业生工作满一年后办理转正定级，之后就可以开始计算工龄了，要办理转正定级，就要有报到证。《报到证》上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

毕业生报考公务员、事业单位和“三支一扶”需要提供报到证。如江西省烟草专卖局、河南省“三支一扶”的招募公告中提出“择业期内离校未就业”的全日制普通高校毕业生报考时须提供报到证原件及复印件。

如果毕业生已经拿到了报到证，但变更工作单位（一般是跨区）需要改派时需要凭原先的报到证办理相关手续。

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拿到报到证后该做什么？

拿到报到证后，毕业生要做的就是去报到证抬头上写的地方报到。如果毕业去向是国家机关、事业单位，大中型国有事业单位等体制性单位就业，那么抬头就是单位的名称。如果毕业去向是去民营企业、私有企业、股份制企业、中外合资企业等非体制性单位就业，那么报到证的抬头就是生源地或者报到地的人力资源和社会保障局（或教育体育局、教育就业办）。

知晓了报到地方后，在报到期限内（一般都是两个月内），到报到证上的地方报到，落实确认个人档案。确认档案，就是确定该单位已经收到了你的档案，那么以后你无论是就业，还是转户口需用使用档案时，就知道去哪里查找档案了。（江西省内生源一般报到证抬头是市级教育体育局或教育就业办，去报到后会开具一份新的档案证明，让毕业生持此证明去自己所在市区、县城的人才流动中心和公共就业人才服务局核查档案）

当然，现在技术革新，很多档案接收单位都提供了线上服务。所以，如果不方便的同学，也可以先去该单位官网查询一下，或者直接电话咨询。

这里特别说明，报到期限很重要。请毕业生一定要在报到证里注明的“报到期限”内去相关部门办理。

由于各地政策不一样，有的地区对“报到”落实的很严格，而有的地区不报到也没什么后果，但是同学们还是去报到为好，这样你就可以把很多不明白的问题当面问清楚，还可以确认自己的档案是否转递到位，因为每年档案遗失的事情不在少数。因此别到以后要用档案的时候，才发现自己档案丢了，那时补都来不及。

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报到证遗失了怎么办？

如果报到证遗失了，江西省毕业生可以进行网上申请。毕业生在微信中关注《江西微就业》公众号，并在“信息服务”中选择“报到证遗失证明”项，就能按系统提示远程办理报到证遗失证明。

如果网上系统在数据比对时无法确认申请人身份，导致无法办理时，就需要毕业生写书面补办申请（附身份证复印件）交至学校招生就业指导处审核，再由招生就业指导处开具《介绍信》，毕业生凭《介绍信》，自己的补办申请及相关材料（报到证复印件）到江西省高校毕业生就业指导服务中心办理补办手续。

毕业年限在一年之内可补办原件，毕业年限超过一年只能出具《报到证遗失证明》（和原件同等效应）

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报到证如何改派？

1、第一种情况，开始和A企业签订了就业协议书，并报到证已经派遣到了A企业相关的城市，但工作几个月后，辞职了。去了另一个B城市工作。如果这个B企业能接收你档案。那么这个就必须改派了。

2、第二种情况，学校交给你的报到证，出现错误，如姓名，专业甚至派遣地区。发生错误。那么就必须重新开具报到证。(严格讲不属于改派)

3、第三种情况，毕业半年后，找到工作，并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证，改派到你要去的单位所在城市。

4、第四种情况，已经就业或者未就业的学生，考上公务员或者事业编制。在规定年限内，必须报到证改派。

切记毕业年限在两年以内的方可改派

学生持新单位录用函及原有报到证     

交至学校招生就业指导处审核，再由招生就业指导处开具《介绍信》 

毕业生凭招生就业指导处开具的《介绍信》，及相关材料（新单位录用函、原报到证、毕业证、身份证）到江西省高校毕业生就业指导服务中心办理。

一张小小的纸关联着众多事项，相当重要！毕业生的你们务必重视，认真妥善保管报到证，并按时报到。

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文字｜王慧

编辑｜全光宇

审核｜张丹