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“6.9国际档案日”——井冈山大学在行动

新媒体工作室 井冈山大学 2023-07-09

“国际档案日”是由国际档案理事会发起设立的。1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。我国从2013年开始,把每年的6月9日定为“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

今年第十六个国际档案日的宣传活动主题为“奋进新征程 兰台谱新篇”。



井冈山大学档案馆简介

井冈山大学档案馆成立于2005年7月,当时为独立设置的正处级机构。2016年1月,学校机构改革调整,档案馆与党委(校长)办公室合署办公,馆长由党委(校长)办公室主任兼任。档案馆现有专职工作人员4人,其中硕士学历学位2人,副高职称2人,中级职称1人,中共党员4人。在全校建立了档案管理网络,校内各单位都配备了分管档案工作的领导及兼职档案人员。2022年,我馆黄玉花同志入选“全国青年档案业务骨干”、“全省青年档案业务骨干”。

档案馆现搬迁至学校老图书馆,于今年5月30日正式开馆,馆舍面积约1200平方米。现保存吉安师范专科学校、吉安教育学院、井冈山师范学院、井冈山医学高等专科学校、井冈山职业技术学院、井冈山学院、井冈山大学七个全宗,有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、人事和实物等十二类档案共3万余卷,1万余件。

档案工作记录历史,服务当代,启迪未来。井冈山大学档案馆秉承“为校存史,为民服务”的宗旨,坚持“服务至上”的工作理念,充分发挥档案“存史、资政、育人”的作用。



档案资料完整

为了完整记载井冈山大学的办学历史,展现60余年来的生动办学实践,在2018年学校建校60周年之际,吉安市档案馆向我校档案馆移交了老井冈山大学(1958年)的电子档案文献资料共90卷,包括1958年至1963年井冈山大学办学过程中珍贵的档案文献资料、学生学籍,以及师生从事教学、办公、基建、劳动、文体活动等照片132张,填补了我校早期办学历史档案的空白,丰富了馆藏资料。



档案业务培训

档案馆坚持每年对新兼职档案员进行实地培训,连续多年对全校兼职档案员进行档案业务专题培训,认真、详实指导兼职档案员开展部门立卷。同时还开展 “主动式”服务活动,主动上门为学校各单位提供业务指导,开展档案管理咨询服务,提高了兼职档案员实际操作能力,从源头上规范全校各二级单位档案工作,提高归档效率和档案质量。



档案知识宣传

2019年6月9日“国际档案日”,档案馆以“档案:记忆校史”为主题,以“校史沿革”为主线,精选出2007年恢复更名井冈山大学之前,学校各个办学时期具有代表性的珍贵历史照片133张,印制了“井冈山大学历史照片画册”,开展了“井冈山大学历史照片”宣传展,并在学校微信公众号发布展览内容,以图文并茂形式加强师生校史校情了解,取得了很好的反响。2022年毕业季及“6.9国际档案日”期间,开展了学生档案知识宣传,同时将学生档案知识宣传展电子版,在全校各班级群进行宣传,让学生们了解什么是学生档案,让广大学生走近档案、认识档案,提高学生档案意识。



—井冈山大学官方微信——JGSU1958—

编辑:钱鹏

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